齐心协办营造网络教学环境,让我校教育“动”起来

——信息资源中心20012002学年度工作总结

 

  以信息经济、知识经济为主流的未来经济在世界各国竞争中显示出越来越重要的地位。而在信息化迅猛发展的今天,教育信息化已成为行业信息化、产业信息化、信息产业化、社会信息化的智力基础。因此,不少学校正顺势而行,积极引进网络教学技术,尽快改变教学手段和教学方式,以适应知识经济的发展需要,作为教育信息化重要标志之一的中小学校园网建设正受到越来越多的关注。从近几年来看,校园网的立项、建设和投入使用,已经在我校教育教学及管理中产生了积极的影响。

以校园网为技术特征的教育信息化为学校带来了教学、办公、管理的高效率和自动化。校园网构建的智能环境,为每个学生提供了适合各自发展的广阔活动空间,使学校逐步成为一个生动活泼的、充满生机的学习环境和场所。

当学校建起校园网后,面临的一个紧迫问题就是教学素材库如何充实 。我校校园网已经升级为宽带网。宽带网的最显著的优越性是能够保证视频 、音频资源的即时交互传输 。目前,我校教学资源库的建设主要是以多媒体素材为主,其来源主要有两个渠道,一是市场购买;二是自己制作, 对于日常教学来说,仅靠这两个渠道远远不能满足教师和学生的需求。市场上所能买到的课件,一般都是成品性的,这些教学光盘虽然都是出自名师之手,但未必能适合每一位师生的教学习惯和胃口。再说,老师不是放映员,总有自己的话要说,对学生学习而言,重要的未必是自己当前需要的,一堂课时间有限,任务具体,一成不变的课件很难满足学生的不同需求。真正的教学资源库,一定要加入教师的再创作。

过去对教学素材库的建设一直有一种偏向,谈起质量言必称“著名”、“特级”、“名家”,而对教学中的实用性关心不够。在网络环境中,所有的老师乃至学生也可以参与制作,一旦有了使用者的广泛参与,教学素材库来源不再是少数专家、名家或教育机构的事情,通过自下而上优选作品,可以把广大师生身上蕴藏的创造力发挥出来。师生原创的作品往往实用性强,生命力旺盛。

基于以上认识,不少专家认为应把建设校园网络资源库,提供支持教师教、学生学的多媒体教学资源,实现资源高度共享,作为校园网建设中着力解决的问题。于是我校在2001年10月成立了信息资源中心,并在各学科组建教师信息小组,目的是通过专职的建库队伍配合教师建立一个种类齐全、分类完善的大信息量的教学资源库,为计算机网络教学提供实用性的多媒体素材,给教师备课提供大力支持,使教育资源得到真正的共享。教师可在已联网的多媒体课室中调用资源中心的课件上课, 在家里也可通过网络调用、重组资源中心的素材进行备课。

为了架构全面的图书、音像及网络信息等教育教学资源系统,信息资源中心分为电教小组、图书馆小组、资源开发组等三个主要部门,电教小组主要负责电教设备的维护及模拟视频的拍摄采集工作,图书馆主要负责传统印刷型资源的采集加工,资源开发组则负责将以上2个部门的资源网络信息化,架构本校信息资源库。一年来,信息资源中心全体员工在我校主管领导的大力支持下,抓住机遇,深化改革,大胆创新,不断完善服务,取得了一定的成绩。各部门除了做好库室开放、设备维护等日常工作之外,着重在以下几方面加大了改革的力度,打开了新局面。

 

一、构建信息资源中心站点,树立团体新品牌。

在学校宣布正式成立信息资源中心的当天,资源开发组即在原图书馆站点的基础上架构信息资源中心网站,经过日夜加班,两周内即成功开通了信息资源中心校内外站点,使资源中心一开始即以全新的团体形象出现在师生面前。资源中心网站整体设计上坚持我们贯有的风格,主要突出信息量,没有多余的修饰,显示出大家风范。目前主要开设有服务指南、 Internet网络资源导航、共享软件下载特区、读者留言簿、学科资源库 、网络备课平台 、Web考试与评析 、读者自助图书馆、新书推荐、研究性学习指导、报刊论文查阅、书海导航区 、图书馆利用法 、读书沙龙 、常见问题解答、热点调查、电子图书在线阅读、新闻中心 、教学影音点播(AVonline)、音乐在线等十多个栏目以及“中秋节”赏月吟诗 、“十.一”国庆节 、园丁颂--教师节、建党纪念八十周年专题 、《雷锋精神永恒》专辑、欢度春节、假期推荐书目等专辑。主要具有以下特点:

1、各栏目均继承首页的清新、整洁、内容丰富的传统,页面布置较为合理,网站结构和信息分类清晰,方便读者快捷浏览。

2、大部分专栏具有关键词搜索功能,交互性强,读者可以随时搜索查阅最新的资源信息。

3、专业设计,充分应用数据库技术,维护方便。信息资源中心各个部门只要在校园网甚至互联网上的任意一台联网终端上即可及时在线更新信息。

经过将近一年的努力,我们已逐步完成了网站后台ASP管理程序的设计工作,使得我们的站点更为规范专业,访问流量大增。目前,整个网站的文本信息已超过了4个光盘的储存量(不包括资源库),访问人数突破了3万人次,成为华附著名网站之一。

 

二、利用计算机辅助管理,逐步实现业务操作的现代化

充分利用计算机实现现代化管理,已成为我校部门管理的必然趋势。为适应我校校园网的建设,在过去的一年里,我们与广州市华阜计算机软件公司精诚合作,不断推进信息资源中心业务管理应用软件的升级维护工作,建立规范的信息资源数据库,实现了课室预约、音像素材管理、图书馆采编、流通、检索、咨询和统计工作的自动化管理,建立起安全稳定的业务管理系统,开通了网上在线查询课室预约情况、在线图书预约、续借等业务,拓展了服务项

1、在2个月内就成功将图书馆管理系统从DOS平台升级为Windows平台,经过半年的不断完善,现在的图书管理系统能够准确快速地统计出每日、月、年各年级的借书情况,被读者借阅最多的百种图书,以及借书次数最多的“十佳”优秀读者(可分年级统计),一个学年里各个时期学生借书的倾向,等等。我们根据这些统计数据,配合学校各项活动,做出了科学的决策,适时开展读书指导活动。例如,根据馆藏图书分类统计数据以及学生借阅情况分类统计数据,制定新书采购计划;定期出版《新书信息速递》,及时向师生推介新书。根据学生借阅科普图书的统计表及时编辑出版《科学读物推荐书目》;从统计表里发现有不少学生借阅哲学、心理学普及读物,马上及时编印了《哲学类图书推荐书目》,加强对学生的阅读指导,提高学生的哲学思维深度。与语文科组编制《华南师大附中学生课外读物阅读书目》及《语文课同步阅读导读书目》等等。

2、我们利用先进的采编子系统和网上留言系统,广泛地发动优秀读者推荐新书,有计划、有组织地采购新书,高质量地完成新书的分类加工、数据录入工作。师生普遍反映新书多了,内容质量高了,图书加工上架的速度也快了。

3、编制了新的Windows平台“课本管理系统”,准确、快速地完成了课本、教辅资料的订购、分发任务。现在,通过课本管理系统,瞬间即可查询到课本的订购、发放以及库存情况,师生立即可取到需要的课本,保证了教学用书及时准确地发放,使学校的教学计划免受影响,受到了师生的好评。

4、为了让学生及时获得健康的读物,我们除了严把新书质量关,为学生借阅好书、新书之外,还到邮局为师生代订、分发个人杂志,方便了师生。杂志的订购完全实现了计算机管理。本年度编制了Windows平台报刊管理系统,师生可以在校园网上查询邮局可订阅报刊的信息,图书馆管理员可通过该系统快速打印个人结帐单、分发表等标准报表。由于每一年度都能完成2000多种报刊的征订、分发工作,作为广州市为数不多开展此项业务的中学图书馆,年年被评为广州市邮政局、天河邮政局先进发行站。

5、图书借还处理简洁快速,工作流程简化,节省了读者借阅等待时间。现在办理借还书手续,只需要用条形码扫描借书证和图书上的条形码,3-5秒钟即可完成。

6、读者可以通过校园网在任一台计算机上,通过题名、责任者、出版社、ISBN号、索取号等途径快速查找图书馆馆藏书目信息、影音资料室的录像带节目信息,查询个人借阅情况。

7、建立电子阅览室管理系统,包括门禁管理、系统监控、用户帐务管理、统计和报表生成、系统设置与维护、异常处理和文献管理等功能模块,实现了上机收费快速结帐、监控的自动化管理。

8、在资源中心网站上建立了课室预约查询系统,实现了东西阶梯课室、多媒体课室、电子阅览室、学生阅览室等课室的网上在线预约查询。

9、在广州市华阜计算机软件有限公司的大力支持下,开通了“影音资料管理系统”,不定期将电视台各个频道中的精彩内容录制到录像带中,并将录像带的节目内容及时录入“影音资料管理系统”中,让师生可以通过信息资源中心网站在线查询目录信息,以方便借阅使用。下一步,我们将计划与K12的视频点播系统结合起来,将部分录像带转录到网络上,让师生查询到目录信息,又可在线点播该影音。

10、分别到深圳南头中学、广州民生银行、九十七中学、省实验中学等地考察比较,于20026月与TCL公司合作,建立了闭路监视录放系统,可实现45间课室的全程录像,出色完成了2002年高考监控录像工作,受到了天河区招生办的好评。

 

   三、落实岗位责任制,有计划地构建教育教学资源系统

为了有计划地建立具有华附特色的教育教学资源系统,我们坚决落实岗位责任制,在资源中心网站上挂牌服务,以进一步明确分工,提高工作效率。

1、模拟视频资源采集数量繁多,基本满足各学科的教育教学需要。本年度共剪辑录像带300多盒,将近1000小时。录像节目大部分已发布在资源中心网站上,并印刷成小册子,分发到各年级组,以方便师生查询利用。

2、采购加工印刷型图书6000多种8000多册,整理电子图书1万多册,积极为我校申报全国示范高中评估做准备。

3、整合加工网络资源83G,初步建立起本校教学资源库。

4、编辑完成了《让群众体育之花绽放校园》、《华师附中开放日》《收获之旅——初二秋游活动纪实》《纪念中国共产党80周年文艺汇演》《华南师大附中简介》(中英版)及庆祝华南师大附中合校五十周年专题片《再创辉煌》等50多部专题片,拍摄录像带Betacam带计有300多盒、VHS带30多盒,部分专题片已制作成VCD或DVD。其中专题片《让群众体育之花绽放校园》在“九运”场馆播放获得好评,《华南师大附中简介》(英文版)被教育选作国际交流使用。

四、大面积开展信息素质教育,提高教育教学资源系统的利用率

建设兼具助教、助学功能的图书、音像及网络信息等教育教学资源系统,虽然在一定程度上满足了教职工多媒体教学及管理的需要,加快了我校信息化建设的步伐。但要改变传统教育信息资源系统的局限性、封闭性、滞后性,使教学资源系统在开放、共享的理念下,焕发出前所未有的生命力,必须长期对师生用户开展信息素质教育,培养师生的信息意识和获取信息的技能,以提高图书、音像及网络信息等教育教学资源系统的利用率。

1、图书馆读者教育形式、方法多种多样。

 示范性导读。我们把初一、二年级的读书心得分2期在宣传橱窗展出,让学生结合自己的读书经验,现身说法。这是最直观的形式。

 定向性导读。为了将学生从狭隘而偏激的阅读倾向中引导到健康正确的阅读方向上来,我们编印了《图书馆推荐书目》《哲学类图书推荐书目》《科学读物推荐书目》《人物传记类推荐书目》等专题性书目进行定向导读。新生入学时,开设关于图书馆知识的讲座,并带他们参观图书馆,使每一位学生一跨进中学门槛就认识图书馆,与图书馆交朋友。

 梯度性导读。这是根据不同年龄,不同年级而采取的一种步步推进、层层深入的导读形式。这种导读,符合学生由浅入深、循序渐进地掌握知识的规律。我们与语文科编制了课外阅读书目,分为"必读"和"选读"2部分,希望在全校试行一段时间后,积累经验,不断完善后,再配合其他科组编制一份华师附中学生必读书目。这方面的工作,清华大学、北京大学做得不错,一些做法很值得我们借鉴。

 结合性导读。即结合各科教育教学而开展导读活动。如我们结合生物环保小组的活动计划,为他们举办"科技信息的检索与利用"讲座;结合语文科读书小组的活动计划为他们办讲座,辅导学生学会检索图书信息,掌握做读书笔记的方法。为校本部及番禺分校初二语文备课组编制《同步阅读导读书目》,为研究性学习、探究学习提供背景素材,深受师生好评。

 全面性导读。我们为学生开设"图书馆技能训练"活动课,利用自编教材《书海导航--中学生图书馆技能与自学方法》及《中学生课外阅读指导》,按教学计划系统讲授图书馆的基本知识,组织读者问卷调查,让学生主动实践查找、搜集、处理信息的具体过程,逐步学会利用图书馆进行自学,巩固课堂知识,拓宽知识面。

2、信息资源中心应广大教师的要求,分4期举办了资源库及备课平台的使用培训班,颇受教师的欢迎。培训内容包括教育教学资源库的使用、网上组卷与测评系统及备课平台的使用。

 

五、强化科研意识,注意结合工作实践开展课题研究

总结是为了提高,信息资源不少同志都能够根据自己的岗位实践开展一些课题研究工作,将工作实践提高到一定的理论高度来认识,积极撰写论文。本年度信息资源中心公开发表交流论文10多篇:

林运卓的《积极参与校本课程开发,培养学生独立获取知识的能力》一文荣获全国第二期中小学图书馆工作研修班征文一等奖,并发表于国家级图书馆刊物《中小学图书情报世界》2002年第1期。

陈新的《网络环境下的图书馆建设》在中国科学院首届“知识管理——图书馆的机遇和挑战”研讨会上交流,获得好评。

林翠贤的《中学图书馆网络导读浅探》发表于《中小学图书情报世界》2001年第6期。

在广州教育学会中学图书管理专业委员会举办的“素质教育与中学图书馆建设”征文比赛上,我校有4篇论文获奖:

林运卓《校园网络环境下中学图书馆网络资源的开发与利用》获得二等奖;

刘斯慧、黄择红《深化改革,加强管理,充分发挥中学图书馆的职能》、林翠贤《中学图书馆网络导读浅探》、唐黎明《过去二十年我国古籍整理和出版特点综述》《电子阅览室管理实践探讨》荣获三等奖。

在学校教育教学论文评比中信息资源中心也有文军、林李生等6篇文章获奖。

 

我们相信,在学校各级领导及其它部门的大力支持下,信息资源中心齐心协力为学校教师提供制作课件的环境、备课工具、良好的教学演播环境,对教职工利用校园网进行教学和辅助管理成为一种自觉行动将起到积极的作用,促进我校教育现化建设的步伐,让我校教育真正“动”起来。