图书馆目录的编排与使用方法
(1)笔画笔形法。这种方法是先按书名首字的笔画多少来排列, 笔画少的排在前面,笔画多的则排在后面;首字笔画相同的,则按起笔笔形,依照点(、)、横(—) 、竖(│)、撇(′)、折(∠)的先后顺序排列。 书名第一个字相同的,依第二个字排列, 第二个字相同的,则按第三个字来排列,其余依此类推。查找用笔画笔形排列的书名目录,关键是要辨清笔形,数准笔画。比如说,你要查《中国天文学家的故事》这本书,第一个字“中”的笔画是四画,就先找到四画的目录。因为第一个字是四画的书名很多,这得从笔顺上缩小范围。“中”字的第一笔不是一“竖”吧?可以从四画的字里首先找到起笔是一“竖”的,然后从里头很容易就找到“中”字了。如果“中”字头的书名依然很多,再查“国”、查“天”。查法和查“中”字是一样的。若借阅外文图书,则按外文字母的排列顺序法来查找。 (2)音序法。这种方法是按书名的汉语拼音字母的顺序来排列的。 怎样根据这种排列法查找一本书呢?还是举个例子来说明吧。比如你要查《晶体管放大与振荡电路》这本书,书名的第一个字是“晶”,汉语拼音是“jing”,你就先在目录中找“j”,在“j”字开头的许多单字中就可以按字母顺序找到“jing”字了。若“晶”字头的书名很多,再在“晶”字后找“体”字,查法和查“晶”字相同,以下类推。由此可见,汉语拼音音序排列法和笔画笔形排列法的基本规律是一样的。图书馆的卡片目录,通常分为分类目录、书名目录、著者目录和主题目录等四种。我们重点向大家介绍前3种目录的编排和使用方法。
1.分类目录
分类目录是按内容的学科体系,依据图书馆所采用的分类法,分门别类排列组织起来的。分类目录的主要作用是向读者揭示图书馆关于某一学科,某一知识门类的图书,告诉读者本馆收藏有哪些属于这一类或那一类的书。
分类目录是根据图书的索书号的顺序来排列的。读者在使用分类目录查找资料时要先确定所查找的资料属于哪一类,然后按类找到相应的目录屉,再按目录中指导卡提供的类目,查找目录卡,直到找到自己所需要的书。例如:你想查找有关文学方面的图书,那么根据图书馆使用的《中国图书馆图书分类法》的分类体系,知道“I”类是代表文学类图书,因此可以在标有“I” 的目录抽屉里查找文学方面的图书,若要进一步查找某种小说(如《红楼梦》),就要先找到标有“I 24 中国小说”标记的指导卡,再查排在后面的卡片,便可找到你所要的书了。在查找过程中,我们往往还会发现与它内容相同或相关的许多书,从而扩大眼界,便获得更多需读的书。因此,同学们可利用分类目录的这一特点,帮助自己制订读书的计划。例如你要研究现代散文作品,分类目录可为你展现图书馆所有的现代散文著作,你可据此全面系统地列出一个书单来。
使用分类目录的前提是对“分类法”要相当熟悉,对“分类法”不熟悉的话,那就比较难下手了,反之,对“分类法”越熟,查起来就越方便,越快捷。2.书名目录
书名目录是按照书名的字顺排列组织起来的目录。当你需要某本已知书名的图书时,就可以照此目录查索。书名目录可以明确告诉读者图书馆是否有某一种书,并把同一种书的不同版本集中在一起,方便读者查找。
书名目录的排列方法很多,下面主要介绍两种方法:
3.著者目录
著者目录是根据图书的著者(包括个人著者和集体著者)的姓名或名称的字顺组织起来的目录。著者目录是能够集中地反映某一著者的馆藏图书,因此,对于专门研究某一著者及其著作的读者来说,这是一种十分有效的检索工具。例如某作者既是思想家又是文学家,他的作品就会被分散到哲学类和文学类,如果通过著者目录就可以发现著者的一系列著作,有利于扩大知识面,这是著者目录特有的功能。
著者目录的排列方法与书名目录一样,也有笔画笔形法和音序法,学会书名目录的使用方法,自然就会使用著者目录了。
现在,我们已经掌握了常用的图书馆目录,在查找图书资料时就要注意比较,选择检索效率高、能直接解决问题的目录。例如,你想图书馆借阅如何提高自己写作能力方面的图书,但不知道具体的书名或作者,如果利用书名目录来查找,或许能够查到,但直接利用分类目录来查找是一种比较有效的方法。再如,你想查一下有没有入藏一本你非常想看的小说,但是小说的书名一时又记不起来,只知道作家的姓名。在这种情况下,利用分类目录来查找当然也可以,但通过著者目录来查找显然更方便。又如,你看到一位同学从图书馆借了一本书,于是你也想借这方面的图书。如果你善于动脑筋的话,应该马上把你同学所借的那本书的索书号抄下来,利用索书号中的图书分类号,到分类目录中去查找你所需要的图书,这样等于走了一条捷径,不必再从头查起。另外,我们还可以利用目录的“内容提要”项所提示的内容对文献进行分析比较,从中找出更适合的读物。
值得注意的是,随着科学技术的日益发展,图书馆的图书检索功能日臻完善,现在很多图书馆都应用了电子计算机技术来检索图书信息,速度比原来利用分类目录、书名目录、著者目录等手工检索的速度快得多了。由于篇幅所限,这里不再详细介绍,请参考各图书信息检索系统的使用说明书。
图书馆利用法